TIPOS, národná lotériová spoločnosť, a. s.
- Preambula
Spoločnosť TIPOS, národná lotériová spoločnosť, a. s. (ďalej len „spoločnosť“)
je ako národná lotériová spoločnosť prevádzkovateľom hazardných hier na území
Slovenskej republiky. Spoločnosť pri výkone svojej podnikateľskej činnosti dbá
na jej súlad s právnou úpravou a celospoločensky platnými etickými štandardmi,
ako sú transparentnosť, zodpovednosť, nediskriminácia a i.
- Definícia Etického kódexu dodávateľa
Etický kódex dodávateľa je záväzný pre všetky externé osoby, s ktorými
spoločnosť prichádza do predzmluvného, resp. zmluvného vzťahu a predstavuje
súhrn právno-etických štandardov a hodnôt, ktoré sú pre spoločnosť zásadné.
Etický kódex dodávateľa vychádza zo základných hodnôt spoločnosti ako sú čestnosť,
zodpovednosť, dodržiavanie právnych predpisov a poctivého obchodného styku,
nediskriminácia a rovnaké zaobchádzanie, ochrana životného prostredia,
odbornosť, transparentnosť a iné celospoločensky významné hodnoty.
- Platnosť Etického kódexu dodávateľa
Pravidlá správania sa a hodnoty obsiahnuté v Etickom kódexe dodávateľa sú
záväzné pre všetky a akékoľvek externé osoby, ktorým spoločnosť TIPOS umožnila
oboznámiť sa s týmto Etickým kódexom dodávateľa a s ktorými spoločnosť vstúpila
do predzmluvného/zmluvného vzťahu. Žiadne ustanovenie Etického kódexu
dodávateľa nemôže byť v rozpore s platnými právnymi predpismi a v prípade, ak
by sa tak stalo, je výlučne v tomto rozsahu neplatné. Porušenie Etického kódexu
dodávateľa bude postihnuté podľa závažnosti konania a podľa závažnosti a
rozsahu následkov porušenia sankciami v zmysle uzatvorenej zmluvy s externými
osobami ako zmluvnými partnermi, resp. v zmysle všeobecne záväzných právnych
predpisov.
- Súlad s právnou úpravou a rešpektovanie prirodzených práv
Spoločnosť pri výkone svojej podnikateľskej činnosti dôsledne rešpektuje platnú
a účinnú právnu úpravu ako aj poctivý obchodný styk a etické štandardy
spoločnosti. Rovnako od svojich zmluvných partnerov očakáva, že pri výkone
svojej činnosti dôsledne rešpektujú všeobecne záväzné právne predpisy a
prirodzené práva človeka, poctivý obchodný styk a etické štandardy spoločnosti.
Spoločnosť principiálne odmieta akékoľvek korupčné správanie, legalizáciu
príjmov z trestnej činnosti a financovanie terorizmu ako aj zneužívanie postavenia
akýmkoľvek spôsobom.
Vzhľadom na tieto skutočnosti vyžaduje od svojich zmluvných partnerov
(externých osôb) zdržanie sa akéhokoľvek konania, ktoré by bolo v rozpore so
základnými etickými piliermi spoločnosti, ako sú aj súlad s právnou úpravou, čestnosť,
transparentnosť a dodržiavanie etických hodnôt spoločnosti.
- Zamestnávanie
Spoločnosť dôsledne rešpektuje právnu úpravu v oblasti zamestnávania, najmä v
súvislosti s princípom zákazu nelegálneho zamestnávania a zákazu diskriminácie,
dodržiavania bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a ako aj v súvislosti so
sociálnym zabezpečením zamestnancov. Vzhľadom na túto skutočnosť očakáva od
svojho zmluvného partnera, že ako zamestnávateľ bude voči svojim zamestnancom:
- dôsledne dodržiavať zákaz nelegálneho zamestnávania a zákaz diskriminácie a nerovnakého zaobchádzania,
- rešpektovať „inakosť“, eliminovať akékoľvek nekorektné vzťahy k svojim zamestnancom alebo medzi nimi (sexuálne obťažovanie, mobbing, bossing a iné nekorektné správanie),
- práva, ktoré zamestnancovi vyplývajú zo Zákonníka práce a súvisiacich právnych predpisov,
- zabezpečovať bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci,
- riadne plniť svoje odvodové povinnosti a povinnosti vyplývajúce z právnej úpravy daní.
- Dôverné informácie a ich utajenie
Spoločnosť pri výkone svojej činnosti berie na vedomie skutočnosť, že zmluvnému
partnerovi poskytuje alebo môže poskytovať informácie, ktoré sú pre neho
citlivé (obchodné tajomstvo a iné dôverné informácie) a rovnako, zmluvný
partner poskytuje alebo môže poskytovať rovnako citlivý druh informácií
spoločnosti. Vzhľadom na túto skutočnosť spoločnosť dôsledne dodržuje povinnosť
mlčanlivosti vo vzťahu k takýmto informáciám a rovnaký prístup požaduje aj od
svojho zmluvného partnera. Táto skutočnosť je posilnená tým, že spoločnosť
vyžaduje od svojich partnerov uzatvorenie osobitnej dohody o mlčanlivosti a
ochrane dôverných informácií, a to aj v súlade s internými predpismi
spoločnosti.
- Ochrana osobných údajov
Spoločnosť pri výkone svojej činnosti pravidelne spracúva osobné údaje, a to
najmä, ale nielen, hráčov, ktorí sa zúčastňujú na hazardných hrách
prevádzkovaných spoločnosťou. Spoločnosť aj s ohľadom na dôsledný prístup
Európskej únie pri ochrane osobných údajov fyzických osôb implementovala do
svojho vnútorného systému ochranu osobných údajov postavenú na vysokých
štandardoch.
Zmluvní partneri z pohľadu právnej úpravy vzťahujúcej sa na ochranu osobných
údajov pravidelne vystupujú ako sprostredkovatelia vykonávajúci pre spoločnosť
ako prevádzkovateľa spracúvanie osobných údajov v rôznom rozsahu a rôznym
spôsobom. Vzhľadom na vyššie uvedené spoločnosť očakáva a vyžaduje, aby zmluvní
partneri dôsledne dodržiavali právnu úpravu vzťahujúcu sa na ochranu osobných
údajov ako aj prípadné pokyny spoločnosti ohľadom spracúvania osobných údajov.
- Konflikt záujmov
Konflikt záujmov, resp. riziko konfliktu záujmov alebo potenciálny konflikt
záujmov vzniká, keď súkromné ciele a aktivity zmluvného partnera, členov jeho
štatutárneho orgánu, kontrolného orgánu, prípadne inej osoby, ktorá koná v mene
zmluvného partnera alebo ich blízkych osôb ohrozujú alebo sú v priamom rozpore
so záujmami spoločnosti. Konflikt záujmov by mohol vzniknúť aj ako dôsledok
ekonomických záujmov, politickej spriaznenosti alebo akýchkoľvek iných vzťahov
alebo spoločných záujmov. Z uvedeného dôvodu je zmluvný partner povinný:
- prijať všetky nevyhnutné opatrenia s cieľom predísť konfliktu záujmov,
- bezodkladne písomne oznámiť spoločnosti každý konflikt záujmov počas trvania zmluvného vzťahu so spoločnosťou,
- prijať všetky opatrenia potrebné na ukončenie konfliktu záujmov.
- Partner verejného sektora a verejné obstarávanie
Zmluvný partner spoločnosti berie na vedomie skutočnosť, že v prípade, ak to
vyplýva z osobitného predpisu, musí byť registrovaný ako partner verejného
sektora a dodržiavať všetky súvisiace povinnosti vyplývajúce z dotknutej
právnej úpravy. Vzhľadom na uvedené spoločnosť očakáva, že si zmluvný partner
tieto svoje povinnosti dôsledne plní.
Spoločnosť je verejným obstarávateľom, a teda je povinná uzatvárať zmluvy v
súlade so zákonom o verejnom obstarávaní a v súlade so základnými princípmi
verejného obstarávania. Vzhľadom na túto skutočnosť spoločnosť očakáva a
vyžaduje od svojho zmluvného partnera, že ak je zmluva uzatvorená postupmi
uvedenými v zákone o verejnom obstarávaní, spĺňa požiadavky tejto osobitnej
úpravy a spĺňa takéto požiadavky počas trvania zmluvného vzťahu so
spoločnosťou.
- Dary
Spoločnosť s dôrazom na transparentnosť neumožňuje prijímanie darov zo strany
jej zamestnancov a členov orgánov spoločnosti, prípadne iných osôb konajúcich v
mene spoločnosti. Vzhľadom na túto skutočnosť zmluvní partneri nie sú oprávnení
osobám v prvej vete tohto bodu ako ani akýmkoľvek iným osobám zastupujúcim
spoločnosť ponúkať alebo sľubovať akékoľvek dary. Zároveň spoločnosť vyžaduje
od svojho zmluvného partnera bezodkladnú informáciu o tom, ak akýkoľvek
zamestnanec spoločnosti, člen orgánov spoločnosti alebo iná osoba konajúca v
mene spoločnosti vyžaduje prisľúbenie a/alebo poskytnutie akéhokoľvek daru
alebo úplatku, a to zaslaním takejto informácie elektronicky na email
compliance@tipos.sk. Tento bod sa nevzťahuje na bežné propagačné materiály,
zdvorilosti alebo iné obdobné plnenia, poskytnutie ktorých nesleduje akékoľvek
(aj nepriame) ovplyvnenie vôle a/alebo rozhodnutia osoby, ktorej je alebo má
byť takéto plnenie poskytnuté alebo ktorej vôľa a/alebo rozhodnutie by mohlo
byť takýmto plnením ovplyvnené. V prípade akýchkoľvek otázok alebo nejasností
súvisiacich s týmto bodom je zmluvný partner oprávnený obrátiť sa na email
compliance@tipos.sk.
- Porušenie Etického kódexu dodávateľa
Porušenie Etického kódexu dodávateľa zo strany zmluvného partnera môže s
ohľadom na závažnosť porušenia predstavovať podstatné porušenie povinnosti
zmluvného partnera, a to s nasledovnými dôsledkami:
- uplatnenie sankcie,
- uplatnenie škody (ak škoda vznikla),
- ukončenie zmluvného vzťahu.
- Súčinnosť
Spoločnosť očakáva od svojho zmluvného partnera oznamovanie akéhokoľvek
správania zamestnancov, členov orgánov spoločnosti alebo iných osôb konajúcich
v mene spoločnosti, ktoré je v rozpore s etickými štandardmi, ktoré vyplývajú
aj z tohto Etického kódexu dodávateľa a očakáva, že zmluvný partner takéto
správanie bezodkladne ohlási na email compliance@tipos.sk a v prípade
akéhokoľvek šetrenia zo strany spoločnosti poskytne spoločnosti všetku
súčinnosť, ktorú od neho možno spravodlivo požadovať.